PORTAFOLIO DOCENTE
Ciclo Básico (CES ref. 2006, CETP 2007)

Manual del usuario | Vista de grupo

Vista de grupo

Aviso

Las reuniones estarán disponible para utilizar unos días antes del inicio de cada periodo de reunión.

La función de esta vista es mostrar, por grupo y por estudiante, el cuadro de calificaciones generales e inasistencias para cada período.

Es especialmente útil para las instancias de reunión y para enviar los datos a los boletines sin necesidad de llenarlos manualmente.

Esta vista está diseñada para ser usada por equipos de Adscripción y Dirección, otros usuarios no tendrán permiso de verla.

Las funcionalidades son:

Visualizar calificaciones generales y juicios

Además de mostrar las calificaciones generales de todo el grupo, la herramienta ofrece el uso de filtros. Los filtros permiten una vista selectiva de las situaciones de riesgo.

Posicionando el cursor sobre una calificación podrá verse el juicio en un cartel emergente. Toda vez que un docente edite sus promedios y los guarde, se sobreescribirá en la vista de grupo. Sin embargo, las ediciones que se hicieran en la vista de grupo, no sobreescribirán el portafolio docente.

Editar calificaciones

Aviso

Solo se podrán agregar o editar calificaciones que no hayan sido ingresadas desde una libreta.

Con el botón EDITAR, los campos admiten modificación. La modificación que se haga aquí no tendrá repercusión en el portafolio docente.

Ver promedio matemático

Posicionando el cursor sobre el nombre del estudiante, podrá verse un promedio matemático que el sistema realiza teniendo en cuenta todas las asignaturas. Es un promedio sugerido que NO sustituye el que la reunión de profesores decide.

Procedimiento para trabajar en las reuniones

Supuestos:

Cumplidos estos puntos anteriores estaremos frente a una planilla completa de promedios por estudiante por asignatura. Al momento de la reunión se puede proyectar esta planilla para que se pueda discutir el juicio de reunión por cada estudiante teniendo las notas a la vista de todos los docentes.

Se accede a esta planilla desde la Vista de grupo o Vista de centro (con usuario director o adscripto).

Una vez de acuerdo con que esas son las calificaciones a procesar para el boletín, ir al botón de EXPORTAR al Corporativo.

En el Corporativo, se escribe el juicio por estudiante.

El sistema portafolio docente hace la importación de los juicios a la ficha de cada estudiante.

Caso 1: Celdas vacías

De no darse los supuestos anteriores, es posible que en la planilla de calificaciones existan celdas vacías (por algún motivo el docente no ha completado el Cierre de promedio.

En este caso:

El usuario adscripto o director puede editar la celda vacía y agregar nota.

Esto se hace previo a la exportación al corporativo.

ATENCIÓN: esta nota agregada en la celda de esta planilla, NO MODIFICA la libreta del docente

Es decir, esta modificación debe hacerla el docente en su libreta.

Caso 2: Cambio en el promedio

a) Si durante la reunión es necesario cambiar alguna nota de promedio, este cambio debe hacerlo el docente en su libreta para que luego se vea reflejado el cambio en la planilla de calificaciones.

b) Otra opción es que se exporte la planilla al corporativo y en el corporativo hacer el cambio del promedio correspondiente. El docente deberá tener en cuenta que debe cambiar en su libreta para que este cambio esté registrado en sus calificaciones.

Otras consideraciones:

Procedimiento para trabajar en las reuniones según CES o CETP

Procedimiento para CES

El usuario adminsitrativo debe ingresar a la vista de grupo correspondiente.

Unos días antes del comienzo de las reuniones de cada período se habilitará la reunión del período correspondiente.

Se visualizarán allí todas los promedios ingresados por los docentes en sus libretas para ese periodo.

Si un docente NO ingreso un promedio el administrativo en la reunión puede ingresar un promedio desde esa la vista de grupo.

Si un docente ingreso un promedio, el administrativo NO podrá cambiar el promedio.

Luego de estar ingresados los promedios de los estudiantes el administrativo debe PResionar el botón Exportar calificaciones.

Si los promedios de la reunión pudieron exportarse correctamente se visualizará un mensaje de exito en la pantalla.

Procedimiento para CETP

El administrativo debe crear la reunión correspondiente en el sistema de Bedelía.

Una vez creada la reunión en el sistema de Bedelía, el usuario adminsitrativo debe ingresar a la vista de grupo correspondiente y presionar el botón Obtener Reuniones.

Se visualizarán en la vista de grupo todas las reuniones que estén creadas en el Sistema de Bedelía.

Se visualizarán allí todas los promedios ingresados por los docentes en sus libretas para ese periodo.

Si un docente NO ingreso un promedio el administrativo en la reunión puede ingresar un promedio desde esa la vista de grupo.

Si un docente ingreso un promedio, el administrativo NO podrá cambiar el promedio.

Luego de estar ingresados los promedios de los estudiantes el administrativo debe PResionar el botón Exportar calificaciones.

Si los promedios de la reunión pudieron exportarse correctamente se visualizará un mensaje de exito en la pantalla.

Exportar calificaciones al Sistema Corporativo o Sistema de Bedelía

Presionando este botón, los datos son envíados al sistema Corporativo o Bedelía.

Luego de exportar las calificaciones - Pasos a realizar en el sistema corporativo de CES

Los datos exportados desde la vista de grupo quedan disponibles dentro del corporativo.

Cuando se entra a ver el grupo en el corporativo se debe verificar que todos los estudiantes tenga un icono de libreta verde.

Si alguno de los estudiantes tiene un icono de libreta amarilla o roja, se debe entrar al estudiante y guardar las notas que se enviaron desde la libreta.

Luego de exportar las calificaciones - Pasos a realizar en el sistema de bedelía de CETP

Los datos exportados desde la vista de grupo quedan disponibles dentro de bedelía.

El administrativo no debe realizar ningún paso dentro del sistema de bedelía luego de exportar los promedios.

Recibir escritos

El botón "Evaluaciones pendientes" muestra una lista de los escritos extraída de los portafolios docentes. El usuario marcará como recibida la evaluación y esto se notificará al portafolio.